ДУБЛІКАТ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

- нова трудова книжка, що видається замість загубленої або непридатної для користування. Порядок видачі Д. т. к. регулюється Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях (затв. М-вом праці України, М-вом юстиції України і М-вом соціального захисту населення України 29.УІІІ 1993). Особа, яка загубила труд, книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власникові або уповноваженому ним органу за місцем ост. роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення в ін. строки власник або уповноважений ним орган видає працівникові нову труд, книжку чи вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верх, кутку першої сторінки. Якщо труд, книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгорілою, розірваною, забрудненою і т. ін.), власник або уповноважений ним орган за ост. місцем роботи видає працівникові Д. т. к. (вкладиш до неї). При влаштуванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити Д. т. к. Д. т. к. або вкладиш до неї заповнюється за заг. правилами. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем ост. роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень). Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то в розділ «Відомості про роботу» спочатку вноситься запис про заг. стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується док-тами.

Д. О. Карпенко.