Навигация
Повернись живим
 
пош-прак
<< В начало < Предыдущая Следующая > В конец >>

ПРАВИЛА ГРУППИРОВКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

- свод определенных правил группировки в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу: подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются вдела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того гола, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления. Документы в отчетах располагаются в определенной последовательности. Например, документы отчета о финансовой деятельности организации, состоящего из баланса, объяснительной записки и приложений к балансу, располагают в таком порядке: объяснительная записка к отчету, затем баланс и в конце -приложения. Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита. Протоколы заседаний совета трудового коллектива или собрания акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле при условии, что они касаются одного и того же вопроса. Папки с документами переплетаются. На титульном листе указываются наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.



 
Большой бухгалтерский словарь - Азрилиян А.Н.
  [ АННОТАЦИЯ]   [а-акс]   [акт-акц]   [ал-ат]   [ау-ах]   [б-бан]   [бар-бюр]   [в-век]   [вел-влож]   [внед-выш]   [г]   [д-ден]   [деп-дин]   [дир-дог]   [док]   [дол-дюр]   [е]   [ж]   [з-запас]   [запис-зон]   [и-издержки]   [издержко-инвест]   [инвой-итог]   [к-кар]   [кас-кол]   [ком-конс]   [конт-котр]   [коэф-краж]   [край-кэш]   [л-лиц]   [лог-ляй]   [м-мec]   [мет-мик]   [мин-мэй]   [н-налоги]   [налого-ник]   [ном-нот]   [о-обс]   [общ-окн]   [окр-орг]   [орд-отн]   [отп-офис]   [офо-ош]   [п-пер]   [печ-платеж]   [плател-пом]   [пон-пот]   [пош-прак]   [пред-преф]   [приб-проб]   [пров-пун]   [р-расходы дон]   [расходы заг-расш]   [раф-рег]   [с-свин]   [свод-сер]   [сет-слич]   [служ-спец]   [спис-сроч]   [ссуд-стев]   [степ-страх]   [стро-сум]   [суп-счет оп]   [счет ос-сэй]   [т-тео]   [тер-труд]   [у-учас]   [учет -учет нес]   [учет об-ущ]   [ф-фонд соц]   [фонд спец-фьюч]   [х]   [ц]   [ч]   [ш]   [щ]   [э]   [ю]   [я]